各位即将毕业的同学们：

　又到了鸟语花香、燕飞草长的季节，校园里尽是来回奔波、穿梭于各招聘场合的身影?；蛐砟忝遣辉粢?，有这么一份档案，静静地躺在档案馆的某一个铁柜中，如实地记录着你们的方方面面、点点滴滴，和你们一起，经历着择业、就业的酸甜苦辣，而后，伴随着你们的一生。它，就是学生人事档案。

　　人事档案作为记录个人学习经历、工作经历、考核奖惩、思想政治状况等内容的文件材料，在就业、职称评定、婚育证明、转正定级、各种政审、办理养老等社会保险，以及开具出国、考研有关证明等方面发挥着凭证、依据和参考的作用。可以说，伴随着我国人事制度改革的深入发展、人事档案管理模式的改变，人事档案的重要性不仅没有被削弱，相反在个人权益保障方面，还起着举足轻重的作用。

　　对于高校的应届毕业生来说，学生档案更见证了你们人生中至关重要的历史时刻。每年国家公务员、企事业单位考录期间，都有大批用人单位的人事工作者前往各高校查阅毕业生的档案，他们很看重学生在学期间德、智、体等方面的记录，一丝不苟地从档案材料中捕捉相关信息，以此作为参考来决定对学生录用与否。学生档案作为人事档案的重要组成部分，在大学生择业时，它是大学生人生中的第一份客观公正的履历，是用人单位重要的参考信息；作为应届毕业生的你们，尤其应该关心自己的档案，免得未来不必要的麻烦。

　　为了同学们毕业后顺利地办理入职手续，转正定级，下面我们为大家说明毕业生档案转递的常见问题：

一、学生档案室的位置：

1、广州大学城中山大学东校区行政楼A401，电话：39332241。负责南校区、东校区、珠海校区文、理、工等学科的本科生、研究生人事档案。

2、中山大学北校区永生楼7楼，电话：87331576。负责中山大学医科类本科生、研究生人事档案。

二、档案的去向及办理流程。

1. 升学。升学外校的毕业生，应尽快将《调档函》和《政审材料》（又称《思想政治鉴定》、《在校期间表现》或《复审表》等）交到学生档案室；校内升学的毕业生不需要到我室上交《调档函》，《复审表》直接交到升学的院系即可。

2. 博士后。读博士后的毕业生，应尽快将《博士后调档函》交到学生档案室。

3. 就业。已就业的毕业生档案，我们严格根据《就业通知书》（即《报到证》的白联）和学校就业指导中心提供的派遣方案寄送?！毒鸵低ㄖ椤芬话阌删鸵抵傅贾行耐骋环⒏合蹈ǖ荚薄１弦瞪孕辛烊　毒鸵低ㄖ椤返?，应尽快将其白联交到学生档案室。想办理改派的毕业生，应联系学校就业指导中心，学生档案室不办理档案去向的改动。

4. 出国。出国毕业生的档案，一般根据《就业通知书》寄送。无《就业通知书》的毕业生，应主动向学生档案室提供生源地的《调档函》。

5. 档案的转递途径。

A．档案接收单位为广州市市属单位的，我们统一将档案送到广州市高校毕业生就业指导中心（简称“市高指”），由市高指将毕业生档案下发到各单位。地址：广州市天河区天河路198号（精典大厦7楼）。电话：85598799，85598396。

B．办理暂缓就业的毕业生档案，我们根据《暂缓就业协议》，统一将档案送到广东省高校毕业生就业指导中心（简称“省高指”）。地址：广州市农林下路72号（省教育厅隔壁）。电话：37626987，37627806。

C．除市高指和省高指，其它档案的承寄方均为广东省机要通信局。地址：广州市农林下路12号大院。电话：87751332。但该单位一般不受理电话查询档案的去向，应先在学生档案室复印《交寄单》，再前往该局查询。

请同学们务必重视自己档案的去向。一些毕业生没有及时关心自己档案的转递情况，以致毕业若干年后，才发现档案去向不明。我们寄出每一份档案，都保存着承寄单位的签收单据，而这些单据在一年之内，都可以在承寄单位查到档案的签收情况，但是一年之后，这些单据往往会被承寄单位销毁，以致无据可查。

每年8月份之后，毕业生可在离校系统上查询自己的档案去向。同学们毕业后两三个月内，如果相关单位没有收到档案的，要及时跟学校联系。

三、档案寄送单位和地址的填写。

由于学生档案属于机要文件，对机要信封的填写要求较高，因此同学们在网上填写档案接收单位的地址时，应请注意以下几点：

1. 明确档案接收单位的是否具备人事档案接收权。无人事档案接收权的单位，档案承寄方不予投递档案，容易造成档案的遗失。

2. 毕业生填写《就业协议》时应注意：

A. 向派遣单位咨询清楚“档案接收单位”如何填写。

B. “档案接收单位”不得使用简称。

C. “详细地址”必须填写完整到：省、市、县（区）、路。

　　最后，我们愿同学们在将来继续秉承中山先生“博学、审问、慎思、明辨、笃行”的校训，自强不息，在人生的道路上创造辉煌的成就。

档案馆

2012年5月8日