学院各团支部、各班级：

        环境科学与工程学院第十七届团员代表、学生代表大会（以下简称“双代会”）将于2018年9月26日晚7：00在东校园召开，届时将选举产生环境科学与工程学院第十七届团委委员团及第十七届学生会主席团成员。目前双代会的筹备工作正在进行中，希望各团支部、各班密切关注，组织本支部、本班的团员及其他学生，在充分发扬民主、广泛听取意见的基础上，做好团委委员、学生会主席团候选人和团员代表、学生代表的推荐工作。现将有关事项通知如下：

 

一、 时间和地点

时间：9月26日晚上7：00

地点：另行通知

 

二、双代会筹委会

组长：  梁琛瑜、周政

副组长：丁霆轩、林克沂、周泉

筹备组：林义波、曾国燊、潘思艺、黄晓民、黄佳玫、蔡博雅、罗成辉、刘伟、袁若瑶、刘惠玲、吴思颖、金可、陈晓涛、年璐颖、黄钰淇、于航、张秋水、朱津君

筹委会主要讨论制定我院第十七届双代会的选举办法、代表产生办法、大会议程，投票、监票、计票细则的方案及后续实施。

筹备组将分为三个小组开展具体筹备工作：

1、会务小组主要负责管理与监督本届双代会所有经费开销、双代会各种文件的整理、打印等；候选人报名表格的制作与发放、候选人报名资料的收集；代表名单的统计；制作代表证、代表选票、制作投票箱；邀请嘉宾等工作。

2、宣传小组主要负责双代会在校区的宣传工作，包括宣传海报、KT版的制作，对候选人资料的公布与宣传；收集候选人演讲PPT等工作。

3、后勤小组负责会场人数清点工作及会场后勤工作等，具体包括：

（1）海报的张贴；宣传大板的制作和展示；

（2）会场布置、音响设备、移动麦、代表座位设置；

（3）安排代表座位，确定投票顺序，指引代表入场、投票；清点到场人数，维护现场秩序；

（4）会议结束后会场的清理；

（5）负责当场特殊情况的处理和会议宣传等

 

三、 候选人资格审查小组

组   长：林拉洒

副组长：胡中龙、梁琛瑜、周政

      资格审查小组主要负责我院第十七届双代会团委委员、学生会主席团候选人的资格审查工作，严格把关，保证我院第十七届团委、学生会骨干具备较高的综合素质。

 

四、 候选人条件及产生办法

1．团委委员候选人必须具备以下条件：

（1）除专职团干外，其他候选人为中山大学环境科学与工程学院全日制在校大二及以上学生，并具有团员资格（包括保留团籍的党员）；

（2）在校期间未曾因违法违纪行为而受到学校的纪律处分和学院通报批评等；

（3）有较高的政治觉悟，坚持四项基本原则，拥护中国共产党；

（4）爱国、爱校、尊敬师长、团结同学；有较强的工作能力，脚踏实地为同学服务，在班级活动中起先锋带头作用，有较高威信，能反映广大团员的心声和意见；

（5）学业成绩必须符合下列条件之一：

a．参加竞选前一个学年内必修课和指定选修课无不及格现象；

b．参加竞选前一个学年内必修课和指定选修课有且只有一门不及格的，学业加平均分必须在80分以上（包括80分）；

c．16级和17级的候选人必须已通过大学英语四级考试，且分数必须在426分及以上。

    2.学生会主席团候选人必须具备以下条件：

(1)候选人在校期间未曾因违法违纪行为而受到学校的纪律处分。

(2)候选人必须坚持四项基本原则，拥护党的改革开放政策；爱国、爱校、爱院，尊敬师长，团结同学。

(3)具有较强组织、管理、协调能力和全心全意为同学服务的精神，在同学中有较高威信。

(4)学业成绩必须符合下列条件之一：

a.参加竞选前一个学年内必修课和指定选修课无不及格现象；

b.参加竞选前一个学年内必修课和指定选修课有且只有一门不及格的，学业加权平均分必须在80分以上（包括80分）。

c.16级和17级的候选人必须通过大学英语四级考试，且分数必须在426以上。

3．候选人产生办法：

（1）第十六届团委委员、学生会主席团成员可作为当然候选人；

（2）组织推荐与自荐相结合，各支部、各班推荐的候选人不超过2人；

（3）各支部、各班推荐的候选人和当然候选人要通过资格审查小组的审核，从中筛出第十七届团委委员、学生会主席团成员的正式候选人；

（4）各正式候选人的资料将公示三天，并且候选人要准备在团代会、学代会上作5分钟的竞选演讲。

 

五、 选举办法简要说明

1. 团委委员（非专职团干）3名成员，学生会主席团3名成员在15级，16级或17级产生。报名参选者由个人自荐和团支部、各班推荐产生，各团支部、各班不得多于2名(如有特殊情况，则由资格审查小组决定后方可批准增加报名人数)。报名者须填写相应的候选人报名表，报本届双代会筹委会审核，经资格审查小组认真审查并最终确定正式候选人。

2. 候选人须在双代会上发表5分钟竞选演讲，候选人演讲完毕后，随即进行2分钟答辩。

3. 代表投票完毕，到计票间点票、唱票，由监票员监督整个过程。

4. 候选人演讲时的PowerPoint演示文件自行设计。2分钟答辩时，与会人员直接提问，候选人回答问题。提问时间扣除在2分钟外。若15秒内无提问，答辩环节结束。

5. 团委各部正副部长的产生采取委员组阁制，由学院领导与新任团委委员组成选拔小组，在16、17、18级学生中进行公开招聘并任命各部正副部长。学生会各部正副部长的产生采取院团委指导下的主席组阁制，由学院领导与新任学生会主席团组成选拔小组，在16、17、18级学生中进行公开招聘并任命各部正副部长。

 

六．双代会代表条件及产生办法

1．双代会代表必须具备以下条件：

团代会代表条件：

（1）为中山大学环境科学与工程学院全日制在校学生，并具有团员资格（包括保留团籍的党员）；

（2）能代表其支部大多数团员的意见和心声。

学代会代表条件：

（1）为中山大学环境科学与工程学院全日制在校学生。

（2）能代表其班内大多数同学的意见和心声。

2．双代会代表产生办法

团员代表产生办法：

（1）各支部按团员人数10％的比例通过民主选举或其他方式产生，四舍五入取整数（当然代表不占此名额）。

（2）第十六届团委委员和各部部长、团支书以及候选人作为当然代表。

学生代表产生办法：

（1）各班按班上总人数的10％产生代表，四舍五入取整数（当然代表不占此名额）。

（2）第十六届学生会的主席团和各部部长以及候选人为当然代表。

 

七．候选人报名

（1）各团支书、各班班长请于9月12日20：00前把本支部、本班的双代会代表确定名单统一收集好交到各年级联系人处。

（2）各候选人将报名表格（电子版）于 9月11日00:00点前发到邮箱1348690124@qq.com，邮件主题注明“团（学）代会+年级专业+姓名报名”。

（3）所有报名候选人自行制作A3大小宣传海报，展现自我风格，并于9月13日00：00点前发到邮箱1348690124@qq.com，过期不候。

（4）报名表见附件。

 

双代会联系人（分年级联络）

研究生：金可     电话：18255719707

15级：黄晓民     电话：15889154652

16级：罗成辉     电话：13450347810

17级：于航       电话：15806504573

18级：蔡博雅     电话：13246869834

希望各支部、各班积极配合！

 

如有疑问请咨询：林克沂

 电话：15626220598  QQ：1348690124