学院04、05、06级本科班：

为创建优良学风，优化宿舍环境，树立社会主义的荣辱观，构建和谐校园，鼓励学生积极参与文明宿舍的创建，根据《中山大学学生奖励管理规定》（中大学生[2005]16号）精神，决定继续在我校非毕业班中开展十佳文明宿舍、文明宿舍评选活动。为确保评选工作顺利进行，现就有关事项通知如下：

一、评选条件 、程序及时间

（一）评选条件按《中山大学学生奖励管理规定》第四章第十四至第十五条执行。

（二）4月19日下午前，参评宿舍向学院学工办递交《十佳文明宿舍、文明宿舍评选申请表》及相关材料（含宿舍公约、成绩单以及先进事迹材料）。

（三）4月30日前，学院将学生申请提交东校区宿舍管理部门（物业管理部门），宿舍管理部门（物业管理部门）在5月15日前对申请宿舍的卫生、纪律、安全等作出客观的评价，每项满分为100分。

（四）6月10日前学院根据申请宿舍的综合表现，在《十佳文明宿舍、文明宿舍评选申请表》签署意见，推选出本院的候选宿舍，提交加盖学院公章的《十佳文明宿舍、文明宿舍评选宿舍总数统计表》和《2006-2007学年度文明宿舍推荐情况汇总表》，连同学生申请表和相关证明材料报学生处108室教育管理科。候选宿舍原则上不超过本院宿舍数的10％，学院推荐十佳文明宿舍数不超过文明宿舍推荐数的10％。

（五）6月30日前，学生处对上报初评结果进行汇总、公示。

（六）10月15日前，学校召开评委会，确定最终结果并予以公示。

（七）11月，学校发文公布评选结果并进行表彰。

二、学校相关单位分工

（一）总务处、后勤集团及各校区宿舍管理部门（物业管理部门）

1、各校区学生宿舍管理部门（物业管理部门）应定期开展卫生、安全、纪律等检查，做好记录，检查评分以百分制计算；

2、5月15日前，各校区学生宿舍管理部门（物业管理部门）应对本栋楼各宿舍卫生、安全、纪律等方面做出综合评价，并协助院（系）做好推荐意见；

3、协助学生处做好十佳文明宿舍、文明宿舍评选的宣传、组织工作。

（二）学生处

1、做好十佳文明宿舍、文明宿舍评选的宣传、组织工作；

2、审核各院（系）上报的十佳文明宿舍、文明宿舍初评结果；

3、受理学生对评选工作的投诉；

4、负责十佳文明宿舍、文明宿舍的表彰筹备工作。

（三）学院

1、在本院（系）内做好十佳文明宿舍、文明宿舍评选的宣传、组织工作；

2、对参评宿舍进行审查，得出初评结果并公示，将公示后的名单汇总上报。

三、其他

1、对没有建立公约、无故欠交费和不按要求申报和递交材料者一律予以淘汰。

2、申请表和相关表格从学生处主页（http://xsc2000.sysu.edu.cn）的“下载区”直接下载。

（联系人：王老师、李老师，联系电话：84110886）